| תכונות | RedX Exchange | שרת מקומי |
| חומרה | מערך מתקדם הכולל מערך של עשרות שרתים בטכנולוגיות הגבוהות ביותר. | לרוב, שרת בודד |
| תחזוקה | מחלקת תמיכה המורכבת ממומחי Exchange ואבטחה בכירים הטובים בישראל. | לרוב ע"י טכנאי מחשבים שמגיע לביקור תקופתי |
| עלות חומרה ללקוח | 0$ | החל מ-2000$ בהתאם לגודל הארגון |
| עלות רישוי | 0$ | החל מ- 600$, לכל 5 משתמשים. |
| גמישות ברישוי | מלאה, משלמים לפי הצורך | לרוב רכישה במדרגות של 5 משתמשים. אין זיכוי במקרה של צמצום בכח האדם בחברה |
| גיבוי | באחריות RedX 2 מערכות גיבוי מקצועיות תחזוקה יומית ובדיקות תקינות שוטפות. |
רכישת טייפ גיבוי (1200$), תוכנת גיבוי (החל מ-650$) החלפה קלטות יומית, הוצאת קלטת מחוץ לארגון ובדיקת תקינות הגיבוי באופן חודשי. במרבית הארגונים לרוב הנושא מוזנח ולא מבוצע משטר גיבוי תקין. |
| מהירות חיבור מחוץ לארגון | חיבור ישיר לשדרת האינטרנט הישראלית | מוגבל למהירות חיבור האינטרנט, המשתמשים סובלים מ-Upload נמוך. |
| אמינות ויציבות | 99.9% | מותנה ביציבות החשמל, איכות החומרה, יציבות התקשורת זמינות ואיכות טכנאי המחשבים. במרבית המקומות עומד על 97%. * הבדל של 254 שעות בשנה!!! |
| בלתי צפוי | באחריות RedX מערכות ניטור מקצועי ותחזוקה ע"י מומחים המובילים בישראל. מה שמבטיח טיפול מיידי. |
יכול לגרום להוצאות גבוהות במיוחד והשבתה של פעילות הארגון לתקופה ארוכה. |
| שדרוגים | באחריות RedX שדרוגים שוטפים של חומרה תוכנה בשקיפות וללא זמן השבתה ללקוח |
הוצאות כספיות גבוהות או המשך שימוש בטכנולוגיות ישנות |
| אבטחה | מתקדמת, טכנולוגיות המקובלות בארגוני ענק בלבד | בסיסית |
| VPN | אין צורך | עלות חודשית גבוהה |
| סניפים | ללא עלות שיתוף מידע | דורש עלויות חודשיות גבוהות מאוד בתשתיות אינטרנט ואבטחה |
| תכונות | Exchange | POP3 |
| גישה מכל מקום לדואר אלקטרוני |  |
רק לדואר שלא ירד |
| גישה מכל מקום לכל המידע מתוכנת הOutlook? | |
 |
| גישה דרך טלפון חכם לדואר אלקטרוני | |
רק לדואר שלא ירד |
| גישה דרך טלפון חכם לאנשי קשר | |
|
| גישה דרך טלפון חכם ללוח השנה | |
|
| עבודה בבית ובמשרד על מידע זהה בתוכנת הOutlook | |
|
| גיבוי בזמן אמת למידע | |
|
| ניהול לוח שנה ע"י המזכירה | |
|
| ניהול משימות צוות | |
|
| תיקיות מידע משותפות לכלל הארגון | |
|
