שיתוף יומנים

שיתוף יומנים 2015-11-09T11:50:52+00:00
  • שירות RedX Exchange מאפשר שיתוף יומנים בין המשתמשים. שיתוף היומנים מתאפשר רק לאחר הגדרת שיתוף בין בעלי לוח השנה לבין העובד המורשה בשיתוף. למשל, שיתוף בין מנהל למזכירה מאפשר למזכירה לצפות בלוח השנה המעודכן של המנהל, לתאם עבורו פגישות ואפילו לקבל אליה ישירות את הזימונים, אשר נשלחו אליו. לאחר הגדרת שיתוף היומנים, המזכירה יכולה לראות בנוסף ללוח השנה שלה גם לוחות שנה נוספים. כל פגישה אשר תעודכן על ידי המנהל תופיע תוך שניות במחשב המזכירה וכך גם להיפך.
    משתמשים שעובדים עם טלפון חכם יכולים ליהנות מיכולת השיתוף גם בתנועה. המנהל יכול להזין פגישה במכשיר הבלקברי בזמן שהותו מחוץ למשרד (בישראל ואף מחוצה לה) והפגישה תתעדכן תוך שניות במחשב המזכירה. שיתוף יומנים הוא כלי עבודה חשוב מאוד לפעילות העסקית:

    • זימון פגישות חכם מול עובדי הארגון.
      המזכירה רואה את לוחות השנה של כל העובדים ויכולה לזמן ולאשר פגישות עבורם.
    • תיאום פגישות על בסיס מועדפים פנויים / לא פנויים של העובדים.
      זימון ישיבות ללא צורך בשיחות טלפון ובדיקת זמינות כל המוזמנים. כל המידע מופיע באופן זמין ונגיש למתאם הפגישה.
    • ניהול הפעילות של צוות שטח באופן חכם ומתקדם.
      צפייה בפעילות עובדי השטח ואפשרות תיאום בזמן אמת. כל שינוי יהיה בסנכרון אונליין מול הטלפון החכם של העובד!
    • ביטול הצורך של הדרג הניהולי בניהול הזמן
      כל תיאומי הפגישות ואישורי ההזמנות מבוצע על ידי המזכירות בלבד. לדרג הניהולי נגישות ללקוח שנה מעודכן דרך תוכנת ה-Outlook, דרך הטלפון וגם דרך אתר האינטרנט.
    • ביטול שיחות הטלפון לתיאומי פגישות ובירורים.
      חסכון של זמן ועלויות תקשורת יקרות בבדיקות ותיאומים מול העובדים השונים.
      שיתוף יומנים - איך זה נראה?

    צור קשר עם מומחה שירותי הענן שלנו עוד היום.

    Contact us line
    Sending