מה זה Exchange?

מה זה Exchange? 2016-10-12T19:19:55+00:00

Exchange הוא שירות הדואר הנפוץ בעולם. Exchange הוא כלי העבודה החשוב, הקריטי והאינטנסיבי למרבית העובדים במגזר העסקי. מרביתם אפילו לא יודעים שהם עובדים עם Exchange.

מה זה? זה שרת דואר! ומה זה שרת דואר? שרת דואר הוא מחשב מרכזי, אשר מנהל את הדואר האלקטרוני של הלקוח. דרכו מתקבל ונשלח כל הדואר. בו מאוחסן הדואר, אבל זה רק הבסיס של ה-Exchange. השם "שרת דואר" מאוד מטעה, שכן מדובר בפתרון תקשורת חזק מאוד וחשוב מאוד למרבית העסקים.

שרת Exchange הוא למעשה המערכת האחורית (BackOffice), שעומדת במרבית העסקים מאחורי תוכנת הOutlook. השרת מספק תכונות רבות השוות כסף רב.

  • שיתוף יומנים
    התכונה שבגללה מרבית העסקים רוכשים שרתים. היכולת הבסיסית לאפשר למזכירה לנהל את לוח השנה של המנהל ולמנהל לגשת ללוחות השנה של העובדים, בכדי לשלוט על ניהול הזמן שלהם באופן יעיל. בלי שיחות טלפון ובלי תיאומים מורכבים.
  • גיבוי
    להבדיל ממערכת מקומית שאינה מחוברת לשרת, שרת ה-Exchange מבטיח שבמקרה של קריסת מחשב המשתמש לא יאבד את המידע החיוני (דוא"ל, לוח שנה, או ספר טלפונים).
  • גישה מרחוק
    שרת ה Exchange מאפשר למשתמשים חיבור באמצעות הדפדפן. המונח הטכני נקרא Outlook Web Access או בקיצור OWA. האפשרות להתחבר מכל מקום למידע של תוכנת ה-Outlook מאפשר זמינות ונגישות של המשתמש למידע העסקי מכל מקום ובכל זמן.
  • סנכרון לטלפונים ניידים
    בלקברי המציאה את השיטה וכבשה את העולם. היום טלפונים רבים כבר מאפשרים סנכרון מידע מול שרת ה-Exchange ולמעשה הטלפון החכם הוא משרד נייד. כל פעולה מסונכרנת מיידית עם השרת דרך הרשת הסלולרית. כל מייל נכנס או יוצא, כל פגישה וכל רשומה. כך יכולה המזכירה לתאם פגישות עבור עובד השטח והן יעודכנו מיידית בטלפון שלו וכל עדכון בטלפון שלו יופיע מיד אצל המזכירה.

exchange

אם נשתמש בכותרות גדולות, הרי ששרת הExchange מספק לנו תקשורת פנים ארגונית משופרת וזמינות בתנועה. המונח ש-Microsoft משתמש בו הוא outlook anywhere וכך באמת הדבר.

באפריל 1993 החל לעבוד שרת הExchange הראשון. במהלך השנים הושקעו מיליארדי דולרים בפיתוח היכולות של המוצר וכיום הוא כלי העבודה הנפוץ והחשוב ביותר בכל עסק. שרת ה-Exchange הוא כלי העבודה, שעליו עובדים מרבית משתמשי המחשב רוב היום. יותר מכל כלי עבודה אחר. יותר מהטלפון, רכב וה-Word.

עד לפני מספר שנים הזכות לעבוד עם שרת Exchange היתה שמורה לעסקים בינוניים ומעלה מהסיבה הפשוטה שהקמת שרת והתחזוקה שלו יקרים מאוד (אלפי דולרים בשנה). בשנים האחרונות חל שינוי דרמתי שנקרא SAAS שזה -Software as-a-Service. הרעיון פשוט: במקום לרכוש חומרה ורישוי יקר' המשתמש משלם על שירות חודשי. מהפכה זו הביאה את ה-Exchange לעסקים הקטנים ואפילו למשתמשים בודדים' אשר מבקשים ליהנות מיכולות השירות המתקדם' ללא צורך בהשקעות ותחזוקה יקרה.

מי קהל היעד?
שרת Exchange הוא כלי עבודה הכרחי לכל משרד ממוחשב. מי שמנהל את עבודתו ואת המידע העסקי באמצעות המחשב יגלה, ששרת Exchange מייעל את עבודתו, חוסך זמן וכסף ומאפשר זמני תגובה מהירים באופן משמעותי מאשר בלעדיו. כמובן שירקן לא צריך שרת Exchange, אבל כל מזכירה, אשר מנהלת את זמנו של הבוס חייבת Exchange. כל בעל עסק שרוצה, שהעובדים שלו יהיו מחוברים לפעילות העסקית בכל זמן ובכל מקום וכל מי שמחזיק בטלפון חכם ולא יודע איך לנצל אותו כראוי.